07/01/2005
Acuerdo
PO# 7035863
Sr.
Alejandro Bonasso
Director General
IIN
Organización de los Estados Americanos (OEA)
Avenida 8 de Octubre 904
11.600 Montevideo
URUGUAY
Estimado
Sr. Bonasso:
Ref.: Acuerdo celebrado entre la Agencia Canadiense para el Desarrollo Internacional (en adelante “la CIDA“) y el Instituto Interamericano del Niño-Organización de los Estados Americanos (en adelante “el Organismo” o “el IIN”) para la asistencia de los delegados del IIN a las reuniones de consulta a celebrarse en Toronto y Ottawa en enero de 2005.
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Tengo el agrado de
confirmar el aporte de la Agencia Canadiense para el Desarrollo
Internacional (en adelante “la CIDA”) al IIN-Organización de los
Estados Americanos (OEA) por un monto de hasta CDN$ 6,500 (seis mil quinientos dólares
canadienses) en calidad de reembolso de los costos reales de viaje y
gastos conexos en que incurran aquellos participantes aprobados por la
CIDA que asistan a las reuniones de consulta programadas para celebrarse
en enero de 2005 en Ottawa y Toronto, Canadá, de acuerdo a lo previsto en
el Anexo A – El Proyecto – adjunto a la presente.
La CIDA hará efectivo este aporte al IIN contra
el recibo de un estado de cuentas detallando los costos reales de viaje y
gastos conexos (transporte, alojamiento, comidas y adicionales), de
acuerdo con las políticas y procedimientos de la OEA en materia de
viajes, junto con una solicitud de reembolso y el informe resumido a que
se hace referencia en el Anexo A adjunto.
El Organismo proporcionará
a la CIDA la información bancaria necesaria para realizar la
transferencia a su cuenta. Rogamos tomar en cuenta que los pagos que la
CIDA deba realizar según los términos de este Acuerdo se encuentran
sujetos a las asignaciones que el Parlamento de Canadá establezca para el
año fiscal en que deban efectuarse tales pagos.
La CIDA podrá cancelar
este Acuerdo o suspender su ejecución, ya sea total o parcialmente,
mediante la correspondiente notificación por escrito al IIN. En
consecuencia, el IIN-OEA no podrá reclamar de la CIDA más que el
reembolso de los gastos en que se haya incurrido realmente hasta el
momento de esa cancelación o suspensión, y en la medida en que los
mismos respondan a los términos y condiciones establecidos en el
presente. Todos los costos previstos en este Acuerdo estarán sujetos a la
auditoría de la CIDA en forma discrecional.
El
presente Acuerdo entrará en vigencia a partir de la fecha de su última
firma y tendrá validez hasta el 31 de marzo de 2005, a menos que se
cancele con anterioridad.
Toda correspondencia dirigida a la CIDA deberá enviarse a la dirección siguiente:
Director General (BMP)
Americas Branch
Canadian International Development Agency
200 Promenade du Portage, 11th Floor
Gatineau, Quebec,
CANADA, K1A OG4
Se adjuntan dos (2)
ejemplares originales firmados del Acuerdo. Rogamos al IIN indicar su
aceptación de los términos y condiciones establecidos en el presente
mediante la firma de ambos ejemplares originales, uno de los cuales se
enviará a la dirección de la CIDA antes mencionada y el otro se retendrá
con los fines de registro que correspondan.
Firman
el presente Acuerdo: un funcionario de la CIDA debidamente autorizado en
nombre de Su Majestad la Reina, y el Director General del IIN “ad
referéndum”
del Consejo Directivo del Instituto Interamericano del Niño.
Por
la CIDA:
Darren
Schemmer
Fecha: 07/01/2005
Director General (BMP)
Americas Branch
Por
el IIN y de conformidad:
Alejandro Bonasso
Fecha: 07/01/2005
Director General
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ANEXO
A – EL PROYECTO
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A los fines del presente
Acuerdo, la CIDA proporcionará al IIN-OEA el financiamiento necesario
para cubrir los costos de viaje vinculados a la visita a Canadá de los
dos (2) participantes que asistan a las reuniones de consulta en “Preparación
de la Cumbre de las Américas” a celebrarse en Toronto y también en
Ottawa en enero de 2005.
INFORMES
Dentro de las seis (6) semanas posteriores a la
finalización de este viaje, el IIN hará llegar a Americas
Branch, CIDA, un informe resumido describiendo los principales logros
alcanzados en las reuniones de Canadá, junto con un estado de cuentas en
el que se detallen los gastos de viaje y costos conexos autorizados, así
como la solicitud de su reembolso.
Tanto este informe como toda otra documentación pertinente, deberá enviarse a:
Policy Analyst (BMP)
Policy, Programming & Management
CIDA – Americas Branch
200 Promenade du Portage
Gatineau, Quebec
Canada, K1A 0G4
Reference:
Arrangement PO#7035863